Jugendgruppen und -verbände, die Mitglied im Stadtjugendring Stuttgart oder Mitglieder des Fördervereins VUJ Stuttgart sind, können das Haus eineinhalb Jahre im Voraus buchen, sonstige Interessenten frühestens neun Monate im Voraus.

Um den Zeltplatz buchen zu können, muss ein schriftlicher Mietvertrag abgeschlossen werden. Ein Mietvertrag wird nach Absprache per Post zugeschickt und muss innerhalb von drei Wochen rechtsverbindlich unterschrieben im Original an den VUJ zurück gesandt werden. Für diesen Zeitraum besteht für den vereinbarten Termin eine vorläufige Reservierung. Nach Ablauf der Dreiwochenfrist ist der VUJ nicht mehr an die Reservierung gebunden und kann den Zeltplatz anderweitig vermieten.

Die allgemeinen Mietbedingungen auf der Vertragsrückseite, zu denen auch die Rücktrittsregelungen gehören, müssen darin in vollem Umfang anerkannt werden. Ebenso wird die mitgeschickte Zeltplatzordnung Grundlage des Mietvertrags. Mündliche Nebenabsprachen erlangen erst durch eine schriftliche Bestätigung Gültigkeit. Der Mietvertrag ist für beide Vertragsparteien gleichermaßen verbindlich.